INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

(ai sensi degli artt. 13-14 Reg. UE 2016/679 – GDPR)

Elite Sport Education Institute SSD a r.l.

con sede legale in Viale di Castel San Giorgio 229A – 00054 Fiumicino (RM)

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(di seguito, “ESEI” o “Titolare”)

in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, fornisce la presente Informativa ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e della normativa nazionale applicabile.

1. Tipologie di dati trattati

ESEI raccoglie e tratta i seguenti dati personali:

Dati anagrafici e identificativi (nome, cognome, codice fiscale)

Dati di contatto (numero di telefono, indirizzo e-mail)

Dati relativi ai pagamenti e alla fatturazione (senza memorizzazione integrale dei metodi di pagamento)

Credenziali e dati relativi all’accesso alla piattaforma e-learning (Moodle)

Dati relativi a esami, risultati e certificazioni tecniche

Dati di navigazione e cookie (si veda la Cookie Policy)

Ulteriori informazioni fornite volontariamente dall’interessato

2. Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati personali vengono trattati per le seguenti finalità:

Finalità Base giuridica

Gestione della pre-iscrizione, iscrizione e accesso al Corso Esecuzione del contratto

Gestione dei pagamenti, fatturazione e obblighi fiscali Obbligo di legge

Rilascio di certificazioni tecniche tramite EPS riconosciuti dal CONI Obbligo di legge / Interesse legittimo

Comunicazioni organizzative, didattiche e amministrative Esecuzione del contratto

Tracciamento utilizzo piattaforma e-learning per erogazione servizio digitale Esecuzione del contratto / Interesse legittimo

Invio di newsletter e comunicazioni commerciali Consenso dell’interessato

Difesa in giudizio e prevenzione frodi Interesse legittimo del Titolare

L’eventuale mancato conferimento dei dati obbligatori rende impossibile l’instaurazione e la gestione del rapporto formativo.

3. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti elettronici e cartacei, nel rispetto delle misure tecniche e organizzative idonee a garantire sicurezza, integrità e riservatezza degli stessi.

La piattaforma e-learning registra e conserva dati sugli accessi e sull’utilizzo dei contenuti formativi, necessari ai fini della corretta erogazione del servizio, dell’adempimento contrattuale e della tutela degli interessi del Titolare.

4. Comunicazione dei dati

I dati personali possono essere comunicati a:

Enti di Promozione Sportiva riconosciuti dal CONI per tesseramento e rilascio qualifiche

Provider digitali (es. Moodle) nominati Responsabili esterni ex art. 28 GDPR

Istituti di pagamento e bancari

Consulenti fiscali/amministrativi

Autorità pubbliche nei casi previsti dalla legge

I dati non saranno diffusi né ceduti a terzi per finalità diverse da quelle indicate.

5. Trasferimenti di dati fuori dall’Unione Europea

Qualora i dati siano trattati tramite fornitori extra-UE (es. PayPal, Stripe, Google):

vengono adottate Clausole Contrattuali Standard e misure adeguate a norma degli artt. 44-49 GDPR.

6. Periodo di conservazione

I dati personali sono conservati per i seguenti periodi:

Tipologia dati Durata conservazione

Dati formativi e certificazioni 10 anni

Dati amministrativi, fiscali e contrattuali 10 anni

Dati di accesso e log piattaforma 24 mesi

Dati per finalità marketing Fino a revoca del consenso

Al termine dei periodi indicati, i dati saranno cancellati o anonimizzati.

7. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR, tra cui:

accesso ai dati

rettifica o aggiornamento

cancellazione nei casi previsti dalla legge

portabilità dei dati

limitazione del trattamento

opposizione al trattamento per finalità di marketing

revoca del consenso, senza pregiudicare i trattamenti effettuati prima della revoca

Le richieste vanno indirizzate a:

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PEC: esei@pecimprese.it

8. Reclamo al Garante

Qualora ritenga che il trattamento violi la normativa vigente, l’interessato può proporre reclamo al:

Garante per la Protezione dei Dati Personali

www.garanteprivacy.it

9. Consenso

Il consenso al trattamento per finalità promozionali è facoltativo e potrà essere revocato in qualunque momento.

La compilazione dei moduli di contatto e pre-iscrizione comporta accettazione della presente Informativa per le finalità connesse alla gestione del rapporto formativo.

10. Minori

I servizi offerti non sono rivolti a minori di anni 16.

Eventuali dati raccolti involontariamente saranno immediatamente cancellati.

Ultimo aggiornamento: gennaio 2026

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